各学院（部）：

根据省教育厅关于毕业生相关工作要求，为了确保我校2022届毕业生学历（学位）证书及电子注册信息的准确性，学校决定开展2022届预毕业生学籍信息核验工作。

一、核验时间

2022年3月8日至3月18日。

二、核验内容

姓名，性别，考生号，身份证号，专业名称，学制，层次，入学年份，民族，图像信息。

三、核验流程

（一）各学院（部）学院成立毕业生学籍信息核验小组，制定本院学籍信息核验工作方案。

（二）各学院（部）负责老师于3月8日到教务处学生信息服务中心领取《2022届预毕业生基本信息校对表》（以下简称“校对表”），连同《毕业生基本信息网上确认操作步骤》（电子版，以下简称“操作步骤”，见附件１），一并发放至各毕业班级。

（三）各学院（部）负责通知2022届预毕业生进行学籍核验。

1.基本信息核验。按照《操作步骤》，查询并校对本人基本学籍信息（学信网、《校对表》），核对完成后在《校对表》上签字确认。

2.图像信息核验。按照《学生人脸核验使用手册》（见附件2），组织学生在统一时间段扫描学院（部）专用二维码，用“姓名+身份证号码”登录系统，按系统操作要求进行。

（三）各学院（部）负责汇总毕业生信息核对情况。

1.填写《2022届预毕业生基本信息校对反馈表》（见附件3，以下简称“反馈表”），如信息有误的，请务必做好详细登记。

2.填写《2022届毕业生图像核验情况统计表》（见附件4，以下简称“图像核验情况统计表”）。

四、结果反馈

1.请各学院（部）于3月18日将组织过程、核验情况形成书面总结和工作方案一起报送教务处学生信息服务中心。

2.各学院（部）于3月18日前将《校对表》（按页码顺序进行整理）、《反馈表》、《图像核验情况统计表》以及书面总结一并报送教务处学生信息服务中心，所有表格均须学院（部）负责老师和主管领导签字并加盖学院行政公章，除《图像核验情况统计表》以外，其它表格需学生本人签名必须签字。同时将《反馈表》和《图像核验情况统计表》电子版发送到邮箱：xsxxzx@yangtzeu.edu.cn，邮件主题标注：XX学院信息核验反馈材料。

3.毕业生学籍核验工作要求全覆盖。未100%完成学籍核验的学院（部）于3月18日前提交学院工作报告，逐一说明未完成原因、解决对策及拟完成时间等，最终保证所有学生必须完成学籍核验工作。

五、工作要求

1.高度重视，逐一落实。请各学院（部）对2022届预毕业生做好宣传工作，根据教育部相关文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的，不提供网上查询；学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。因此要求全体毕业生务必重视本次毕业生学籍信息核验工作，避免因信息错误造成今后在升学、应聘和职务晋升等方面的不便。学院（部）要逐一落实，确保所有毕业生参与核验；

2.讲究方法，力求平稳。根据学院（部）实际情况，结合疫情防控要求开展相关工作，制定本院工作方案。对首次核验不通过的学生，学院（部）要尽快多渠道进行核实，在未核实清楚之前各学院负责老师要做好学生稳定工作，不要散布或扩大影响。学校将于3月21日—3月31日组织学院（部）对图像核验不通过的学生逐一进行核实，具体复核工作要求另行通知。

教务处

2022年3月7日

联系部门：教务处学生信息中心（东校区行政楼121室）

联系人员：叶兰兰

联系电话：13094236933

联系邮箱：xsxxzx@yangtzeu.edu.cn

联系QQ：645198552