各教学学院（部）：

毕业生信息校对及网上确认是学历、学位证书电子注册的关键环节，为确保我校2021届毕业生电子注册信息的准确性，避免学生毕业后因学历信息有误而无法进行学历或学位认证，现将相关工作安排通知如下：

一、 信息校对及网上确认时间

2020年12月7日至12月15日

二、信息校对及网上确认内容

1．基本信息：姓名，性别，身份证号，专业名称，学制，培养层次，入学年份。

2．图像信息：确认照片是否为学生本人。

三、信息校对及网上确认工作流程

1．2020年12月7日各学院（部）学籍管理老师到教务处学生信息服务中心领取《毕业生基本信息校对表》和《毕业生基本信息校对反馈表》，并在教务处网页下载本通知附件《毕业生基本信息网上确认操作步骤》，下发至各毕业生班级。

2．学院（部）通知毕业生登录“中国高等教育学生信息网”（以下简称学信网）查询并校对本人基本信息，校对完成后在《毕业生基本信息校对表》上签字确认（见本通知附件<毕业生基本信息网上确认操作步骤>）。

3.学籍管理老师将本学院（部）校对有误的毕业生信息在《毕业生基本信息校对反馈表》上登记汇总，如全体无误则在空白《毕业生基本信息校对反馈表》上注明“全体校对无误”字样。

4．2020年12月15日各学院（部）学籍管理老师返交教务处学生信息服务中心经学生本人、学院（部）学籍老师和主管领导签字并加盖公章的《毕业生基本信息校对表》和《毕业生基本信息校对反馈表》。

四、说明

1．根据教育部《关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司[2011]6号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）文件规定的有关精神，从2011年开始，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的，不提供网上查询，学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。

2．各学院（部）敦促未进行毕业电子图像采集的毕业生前往所在（就近）省会城市的新华社分社图像采集中心进行图像采集（新华社湖北分社图像采集部电话02768881143，02768881175；其余各省（市）分社的联系方式在学信网内“高等教育信息/学籍”栏目右侧点击“各省（市）图像采集单位联系方式”查询），照片上网后，学生自行登录学信网校对确认，纸质照片和电子照片交各学院（部）（部）学籍老师，截止时间2021年5月10日。

3．因各种原因不在预计毕业生名单内的毕业生，学院（部）与学籍科核实情况后在下学期开学后集中进行增补，具体时间另行通知。

                         教务处

                                                                     2020年12月1日