各学院（部）：

为保证2023届普通本科毕业生相关工作的顺利进行，按时完成毕业资格审核、证书发放及电子注册等一系列工作，根据学校相关文件规定，结合学校工作安排，现将有关事项通知如下:

一、毕业生成绩录入工作

毕业年级本学期开设的所有课程成绩（含毕业论文（设计）和实习成绩）务必于6月5日前在教务管理系统中录入并提交。

二、审核方式

采用教务管理系统审核为主，人工审核为辅的方式进行。

三、审核流程

（一）各学院（部）按人才培养方案进行初审；

（二）教务处终审后设置毕（结）业和学位授予结论，并将名单发送至各学院（部）复核；

（三）各学院（部）复核毕业和学位授予结论，并将复核结果反馈至教务处。

四、工作职责

（一）教学学院（部）

1．成立学院（部）本科毕业资格审核小组，负责毕业、学位授予资格审核工作，召开毕业资格审核小组会议和学院（部）学位评定分委员会议，对毕业生（含辅修专业学生）的毕业资格和学士学位授予资格进行审议，形成会议纪要，报送教务处备案。

2．负责按照毕业审核标准和学位授予标准，审核本学院（部）毕业生学业完成情况；对毕业生的思想品德进行鉴定并形成报告报送教务处。

3．负责对所有毕业生的毕业资格进行逐一审核落实，组织不能按期毕业的学生在规定时间内办理结业或延长学制手续。

4．负责在毕业生离校前，向毕业、学位授予资格审核通过且离校手续办理齐全的学生发放相应的证书，做好证书领取记录并将其存档。

（二）教务处

1．学籍管理科

（1）负责组织落实毕业生资格审核工作；

（2）负责处理毕业生课程代码替换、学分认定等方面事宜；

（3）负责对学院（部）审核结论进行核查并汇总；

（4）负责对相关材料进行汇总存档。

2．学生信息服务中心

（1）负责核查毕业生学籍信息；

（2）负责制作证书并发放给学院（部）；

（3）负责及时、准确地对学生学历、学位证书电子注册；

（4）负责对相关材料进行汇总存档。

五、工作时间安排、要求及负责部门

六、有关说明

（一）退伍复学学生原则上按现年级培养方案审核，如因培养计划变动太大，由学生所在学院（部）提出按原年级培养方案审核的申请报告，报教务处审批。

（二）根据《长江大学普通本科生学籍管理办法》第六十三条，修完教学计划规定的全部课程，但未取得规定学分，且未取得的学分累计≤20，本人又未办理延长学习年限手续者，作结业处理，发给结业证书。

（三）第二学士学位学生在规定学业年限内未达毕业要求的，不再延长学习时间，亦不实行留级制度。

（四）各学院（部）报送毕业资格审核材料时务必做到纸质版与电子版一致，否则会造成毕业生发证情况与电子注册不相符，如有变化，请单独报送，并做到准确、及时。因两者不一致导致的注册错误由各学院（部）负责核实并解释。

（五）各学院（部）负责本科生毕业资格审核的学籍老师、分管本科教学副院长均应在报送表格上签字并加盖院（部）公章。

（六）各学院（部）毕业生思想品德鉴定结果需经学院（部）分管本科教学副院长和分管学生工作副书记签字并加盖院（部）公章。学生毕业时间以毕业证书签署时间为准，在学院（部）毕业资格上报后，在证书签署时间（含）之前，如毕业生发生违规违纪情况，各学院（部）必须及时书面报送相关情况说明及暂缓其学历、学位电子注册工作的申请报告。

（七）辅修专业（学位）学生的成绩单由开设学院负责管理，待学生修业完毕，一份交主修学院（部）放入学生个人档案中，一份交学校档案馆存档。

七、工作要求

1．高度重视。毕业资格审核涉及到学生的切身利益，各学院（部）应及早布署，妥善安排，确保毕业资格审核工作有序推进和按时完成；

2．精细实施。各学院（部）应指定专人负责毕业资格和学位授予资格审核工作，确保工作落到实处。严格按学校相关规定和工作安排，精心设计流程，实现多重校验与核对，确保毕业生资格审核按时、准确、高质量地完成；

3．强化责任。各学院（部）应加强组织领导，认真履行工作职责。对在毕业审核和学位审核工作中渎职、发生违规以及弄虚作假的单位和个人，学校将按相关规定追究其责任。

    附件1：《毕业生思想品德鉴定报告》（模版）

    附件2：《长江大学毕业生延长学制或结业申请表》

    附件3：《延长学制和结业学生名单汇总表》

                                                                                  长江大学教务处

                                                                                   2023年5月15日