各学院(部):
根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)、《长江大学普通本科生学籍电子注册实施办法》(长大校发[2017]136号)和《长江大学普通本科生学籍管理办法》(长大校发[2021]42号)等文件精神,现对我校2024年全体在校生核对学籍信息的工作安排通知如下:
一、核对对象
符合国家招生规定、经省级招生委员会批准录取、通过入学资格审查取得我校学籍的普通本科、专升本和第二学士学位的全体在校学生。
二、核对内容
全体在校生在中国高等教育学生信息网(简称学信网,网址:http://www.chsi.com.cn)和教务管理系统(https://jwc.yangtzeu.edu.cn/)上核对本人的学籍信息。
三、核对时间
2024年11月13日至11月29日
四、工作安排
1. 11月13日,各学院(部)将《2024年在校生学籍核对名单》(附件1,此附件发工作群)分班级按照《2024年在校生学信网基本信息核对反馈表》(附件2)表格模式进行打印纸质版核对反馈表,附件1与附件2中的学生序号保持一致。
2.11月13日-11月29日,各学院(部)组织学生在学信网上核对本人的学籍信息,并让本院(部)所有在校生在附件2上按要求填写核对结果和签字确认;在教务管理系统上核对学籍信息,并在“我的→学籍信息→资料申请修改”栏完善自己的联系信息,教务管理系统中信息有问题的学生需要填写《2024年在校生教务系统基本信息核对问题反馈》(附件3)。
3.11月29日前,各学院(部)学籍老师将附件3的电子版送到邮箱:xsxxzx@yangtzeu.edu.cn,附件2和附件3纸质版签字盖章,报送本科生院学位管理科(宝石花社区304室)。本学院(部)教务管理系统没有问题的,不需要报送附件3。
五、注意事项
1.学籍信息是学历、学位证书电子注册的信息依据,因学生本人不认真核对引起的学历电子注册信息不正确产生的问题,由学生本人承担。
2.发现学籍基本信息(姓名、性别、出生日期、身份证号、民族)错误需要更正或学生信息发生变更的,按《长江大学普通本科生学籍基本信息修改暂行办法》(长大校发[2017]137号)规定的程序申请变更。
3.学信网注册及核对遇到问题,可以参考附件4-6。
六、工作要求
1.各学院(部)分管领导为本单位在校学生学籍核对工作的责任人,负责组织本单位学生学籍信息核对的实施,相关工作人员要认真细致地做好工作,做到按时、详实、准确。
2.各学院(部)对本单位的学籍进行认真清理时,有任何问题请及时与学位管理科联系(0716-8060839)。
附件:1.2024年在校生学籍核对名单
2.2024年在校生学信网基本信息核对反馈表
3.2024年在校生教务系统基本信息核对问题反馈表
4.学信网学籍信息核对查询流程图示
5.学信网学籍信息自助核对辅导视频
6.学信网账号注册常见问题解决办法
本科生院
2024年11月13日