（通讯员 石博妹）为积极响应国家“人工智能+”行动计划，深入推动教育数字化转型，提升教职工智能办公应用能力，2026年1月8日上午，本科生院在工字楼209会议室组织开展了“AI办公技能培训（一）”专题活动。本科生院全体职工齐聚一堂，共同学习人工智能技术在办公场景中的创新应用与实践方法。

培训伊始，湖北工业大学教务处副处长张波以《湖工大教学管理数字化探索与实践》为题，分享了该校在智慧教学平台建设、课程资源数字化、虚拟教研、AI课堂评价等方面的经验与成效，为长江大学教学管理数字化转型提供了有益借鉴。

随后，中北大学薛英娟副教授作题为《AI技术助力办公效率提升方法与实践》的主旨报告。薛教授围绕DeepSeek大模型的功能解析与使用方案、提示词高效撰写技巧、AI赋能公文写作与PPT制作等核心内容展开系统讲解。她结合实际案例，生动演示了如何利用AI工具完成请示、函件等公文起草，以及如何借助智能平台快速生成高质量PPT与思维导图，显著提升日常办公效率与专业表达能力。

培训过程中，薛教授还详细介绍了多种主流AI办公工具的使用场景与操作技巧，包括DeepSeek、腾讯元宝、Kimi、通义听悟、句无忧等平台在文本处理、会议纪要、数据分析、敏感信息审核等方面的实际应用，引导教职工逐步掌握“AI+办公”的融合思路与实践路径。

第三阶段，超星集团项目经理王义祥随后围绕“AI赋能学生管理与办公场景应用”展开讲解，进一步拓展了人工智能在高校管理服务中的落地场景。

此次培训内容翔实、注重实操，现场学习氛围浓厚。与会教职工纷纷表示，通过系统学习，对AI办公工具的应用有了更清晰的认识，将在今后工作中积极尝试、深度融合，逐步实现从传统办公向智能办公的转变。

本次培训是推进管理信息化、服务智能化的重要举措之一。未来，本科生院将继续开展系列培训，推动人工智能技术在教育教学管理中的广泛应用，以技术赋能管理创新，以智慧提升服务品质，共同构建高效、协同、智能的新型办公生态，为学校高质量发展注入新动能。

（审核 孙健）