各学院：

为了提高学生学习的主动性，便于学生、家长及时了解学习状况，顺利完成学业，根据《长江大学普通本专科学生学籍管理规定》（长大校发[2006]60号）、《长江大学普通本科生学籍管理规定》（长大校发[2017] 134号）和《长江大学本专科生学业警示实施办法》（长大校发[2012]173号）规定，结合本学期实际情况，对2019-2020学年第一学期的学业警示工作安排如下：

1．补考成绩录入结束后，各学院学籍秘书统计整理受学业警示的学生名单和成绩单，并将其转交给学院学工办。

2．学院学工办核实后填写“学业警示通知书”，在一周内送达学生本人并通知学生家长。送达学生要有本人签字，通知学生家长可以采取电话、短信、微信、电子邮件和信件（一律采用EMS，留存邮寄证明）方式进行联系，提醒家长协助学校做好孩子的思想工作，督促学生努力完成学业；必须要有家长回复，对于家长的回复反馈材料，各学院应及时整理，并建立相关档案备查。

3．学院要给每个警示学生建立学业警示管理档案，警示教育过程应留有书面记录并填写《长江大学学业警示谈话记录表（一）》。要帮助分析原因，帮助他们制定切实可行的整改措施，使其重新端正学习态度，并组织对受学业预警学生的学业帮扶工作，促其顺利完成学业。

4．学院要对有过学业警示经历的学生学习情况进行检查，每学期不少于二次，督促学生提高学业。并填写《长江大学学业警示谈话记录表（二）》存档备查。

5．请各学院于11月15日前将受学业警示学生名单报学校教务处学籍管理科备案。

请各学院教学办和学工办的工作人员要密切配合，做好学业警示和学业帮扶工作，学校届时将对此项工作落实情况进行检查。

教务处

2019年11月8日

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