各学院(部)：

为贯彻落实上级部门工作部署安排，切实做好期末、寒假和2024年春季开学期间本科生教育管理工作，现就有关要求通知如下。

一、加强安全教育与检查

1.开展安全教育。通过年级大会、班团会等方式进行一次系统安全教育，重点做好人身安全、交通安全、消防安全、食品卫生、电信诈骗、金融风险、网络文明等方面的安全教育，增强学生安全意识和防范能力。

2.组织签订“寒假安全告知书”。组织学生学习并以班级为单位签订《高等学校寒假安全责任告知》《高等学校寒假安全温馨提示》（附件1），签收表（附件2）要做好留存并装订成册，强化学生安全意识。

3.做好安全检查。寒假放假前，要对学生宿舍、活动场所进行逐一安全检查。

4.从严学生活动管理。寒假期间，各学院、学生组织、学生班级等未经批准不得组织校外活动，学生组织、学生班级、学生个人未经批准不得借学校名义开展活动。

二、做好考风考纪教育与学业提醒

1.严肃考试纪律。做好诚信考试宣传教育，加强考试违纪处分提醒，使每一名学生都充分认识考试违纪作弊行为的严重后果，共同构建公平、公正、和谐的考试环境。加强巡查检查，端正考风学风，及时处理考试违纪问题。

2.做好学分清查、学业处理。加强学习分层分类指导，引导学生做好学习规划。以合理方式将学生学业情况通报家长，利用期末时间加强与学生、家长沟通交流。对学业问题严重的学生，要深入细致开展工作，分析学业状况，完整将学生在校学习生活表现通报家长，争取家长支持，明确学校意见，维护学籍管理制度的严肃性。

三、做好离校学生管理与值班值守

1.掌握学生假期动向。详细摸排学生寒假去向，建立离校学生台账（附件3），特殊情况及时与家长做好沟通。

2.科学安排寒假值班。各学院（部）从2024年1月22日-2月23日要科学安排寒假值班值守工作，填写好值班表（附件4），值班工作应由专职辅导员老师开展，每天做好学生宿舍巡查与值班情况报告。

四、严格滞留学生审批与管理

申请滞留学生须提前填写《寒假滞留学校审批表》（附件5），交所在学院审批，最后报学工部备案。各学院按照“非必要不滞留”原则从严审批，并汇总统计寒假滞留学校学生名单（附件6）。按照“谁留谁管谁负责”的原则做好学生假期管理。对于非荆州、武汉市户口，且已办理在本市校外住宿的学生，若寒假期间不返回原住地，各学院需将此类学生纳入寒假期间留校学生统一管理范畴，向学工部备案学生详细信息。

五、做好新学期开学准备工作

各学院（部）要根据学校开学安排提醒学生尽早安排返校行程。在学生返校报到最后一天17:00前将学生返校情况及时报学工部。对未按期返校的学生，要及时核实原因，对违反学籍管理、迟到旷课等规定的，要按照校纪校规进行严肃处理。

六、及时报送相关工作材料

请在2024年1月12日前完成以上所有工作，并将寒假学生去向统计表（附件3）、学院（部）寒假值班安排表（附件4）、寒假学生滞留学校审批表（附件5）、寒假学生滞留学校统计汇总表（附件6）发送至邮箱：cjdxxsgl@163.com。同时，请各学院（部）于1月12日前将经学院（部）党委副书记签字审核并加盖学院（部）公章的附件5、附件6纸质版交至工字楼111。

附件1：《高等学校寒假安全责任告知》和《高等学校寒假安全温馨提示》

附件2：寒假安全责任告知书签收表

附件3：寒假学生去向登记表

附件4：学院（部）寒假值班安排表

附件5：寒假学生滞留学校审批表

附件6：寒假学生滞留学校统计汇总表

党委学生工作部

2024年1月4日