各学院（部）：

根据省教育厅关于毕业生相关工作要求，为了确保我校2023届预毕业生学历（学位）证书及电子注册信息的准确性，我校将启动2023届预毕业生学籍信息校对工作，现将有关事项通知如下：

一、信息校对对象

在校普通本科、专升本和第二学士学位毕业班学生。

二、信息校对及网上确认内容

1．基本信息：姓名，性别，身份证号，专业名称，学制，层次，入学年份等。

2．图像信息：确认学信网上的学历照片是否为学生本人。

三、信息校对及网上确认工作流程

1．2023年3月28日各学院（部）到教务处学生信息服务中心领取《长江大学2023届预毕业生学籍信息校对表》纸质材料，同时下载《2023届预毕业生基本信息校对反馈表》（附件1）和《毕业生基本信息网上确认操作步骤》（附件2）。

2．2023年3月28日-4月10日各学院（部）通知预毕业生登录“中国高等教育学生信息网”（以下简称学信网）查询并校对本人基本信息和图像信息，校对完成后在《长江大学2023届预毕业生学籍信息校对表》上签字确认。各学院（部）将本学院（部）校对有误的学生信息在《2023届预毕业生基本信息校对反馈表》上登记汇总，校对无误的学生不用在此表中登记。

3．2023年4月10日前，各学院（部）将经学生本人、学院（部）学籍老师和主管领导签字并加盖公章的《长江大学2023届预毕业生学籍信息校对表》和《2023届预毕业生基本信息校对反馈表》（全体校对无误也需要填写反馈表）交至教务处学生信息服务中心(东校区行政楼121室)。校对有误的需要将《2023届预毕业生基本信息校对反馈表》电子版发送邮箱：xsxxzx@yangtzeu.edu.cn，邮件主题标注：XX学院学籍信息校对反馈材料。

四、相关说明

1. 学籍信息网上校对流程请参考《毕业生基本信息网上确认操作步骤》（附件2）。

2.遇到学信网注册、登录等问题，首先查看学信网的“帮助中心”（https://account.chsi.com.cn/account/help/index.jsp），按学信网提示自行解决。解决不了的，咨询学信网客服中心，电话：010-67410388；客服邮箱：kefu@chsi.com.cn；微信公众号：chsi_chesicc。

3.因各种原因不在预毕业生名单内的预毕业生，学院（部）与学籍科核实情况后反馈到学生信息中心。

五、工作要求

1．高度重视。各学院（部）对2023届预毕业生做好宣传工作，根据教育部相关文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的，不能进行电子注册；学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。因此要求全体预毕业生务必重视本次学籍信息校对工作，避免因信息错误造成今后在升学、应聘和职务晋升等方面的不便。学院（部）要逐一落实，确保所有预毕业生参与校对；

2．精心组织。各学院（部）务必及时通知、督促每位预毕业生认真核对本人的学籍信息，确保按时、准确地完成学籍信息校对工作。

联系人：叶老师

联系电话：0716-8060839

教务处

2023年3月28日