各学院(部)：

为保证2025届普通本科毕业生相关工作的顺利进行，按时完成毕业和学位资格审核、证书发放及电子注册等一系列工作，根据学校相关文件规定，结合学校工作安排，现将有关事项通知如下:

一、毕业生成绩录入工作

毕业年级本学期开设的所有课程成绩(含毕业论文(设计)和实习成绩)务必于6月4日前在教务管理系统中录入并提交。

  二、审核依据

2025届毕业生毕业资格、学位授予(含辅修学位)审核工作要严格按照《 长江大学普通本科生学籍管理办法》(长大校发〔2021〕42号)、《长江大学普通本科毕业生授予学士学位实施细则》(长大校发〔2020〕50号)、《长江大学普通本科生辅修专业及辅修学士学位管理办法》(长大校发〔2021〕44号)的规定执行。

三、审核流程

(一)各学院(部)按人才培养方案进行审核，审核结果及时告知学生本人，学生对审核结果有异议的，可向学院(部)提出复核，学院(部)及时复核并将结果告知学生；

(二)本科生院依据学院(部)审核结果设置毕(结)业结论后，进行学位资格审核，设置学位授予结论，并将名单发送至各学院(部)复核；

(三)各学院(部)复核毕业和学位授予结论，并将最终复核结果反馈至本科生院；

(四)本科生院汇总学院(部)上报的毕业资格和学位授予审核结论，提请学校学位评定委员会审定。

四、工作职责

(一)教学学院(部)

1．成立学院(部)本科毕业资格审核小组，负责毕业、学位授予资格审核工作，召开毕业资格审核小组会议和学院(部)学位评定分委员会议，对毕业生(含辅修专业学生)的毕业资格和学士学位授予资格进行审议，形成会议纪要，报送本科生院备案。

2．负责按照毕业审核标准和学位授予标准，审核本学院(部)毕业生学业完成情况；对毕业生的思想品德进行鉴定并形成报告报送本科生院。

3．负责对所有毕业生的毕业资格进行逐一审核落实，组织不能按期毕业的学生在规定时间内办理结业或延长学制手续。

4．负责在毕业生离校前，给毕业、学位授予资格审核通过且离校手续办理齐全的学生发放相应的证书，做好证书领取记录并将其存档。

(二)本科生院

1．学籍科

(1)负责组织落实毕业生资格审核工作；

(2)负责处理毕业生课程代码替换、学分认定等方面事宜；

(3)负责对学院(部)审核结论进行核查并汇总；

(4)负责对相关材料进行汇总存档。

2．学位管理科

(1)负责核查毕业生学籍信息；

(2)负责制作证书并发放给学院(部)；

(3)负责及时、准确地对学生学历、学位证书电子注册；

(4)负责对相关材料进行汇总存档。

五、工作时间安排、要求及负责部门

六、有关说明

(一)退伍复学学生原则上按现年级培养方案审核，如因培养计划变动太大，由学生所在学院(部)提出按原年级培养方案审核的申请报告，报本科生院审批。

(二)根据《长江大学普通本科生学籍管理办法》第六十三条，修完教学计划规定的全部课程，但未取得规定学分，且未取得的学分累计≤20，本人又未办理延长学习年限手续者，作结业处理，发给结业证书。

(三)第二学士学位学生在规定学业年限内未达毕业要求的，不再延长学习时间，亦不实行留级制度。

(四)各学院(部)报送毕业资格审核材料时务必做到纸质版与电子版一致，否则会造成毕业生发证情况与电子注册不相符，如有变化，请单独报送，并做到准确、及时。因两者不一致导致的注册错误由各学院(部)负责核实并解释。

(五)各学院(部)负责本科生毕业资格审核的学籍老师、分管本科教学副院长均应在报送表格上签字并加盖院(部)公章。

(六)各学院(部)毕业生思想品德鉴定结果需经学院(部)分管本科教学副院长和分管学生工作副书记签字并加盖院(部)公章。学生毕业时间以毕业证书签署时间为准，在学院(部)毕业资格上报后，在证书签署时间(含)之前，如毕业生发生违规违纪情况，各学院(部)必须及时书面报送相关情况说明及暂缓其学历、学位电子注册工作的申请报告。

(七)辅修专业/学位学生的成绩单由开设学院负责管理，待学生修业完毕，一份交主修学院(部)放入学生个人档案中，一份交学校档案馆存档。

七、工作要求

1．高度重视。毕业与学位资格审核涉及到学生的切身利益，各学院(部)应及早布署，妥善安排，确保资格审核工作有序推进和按时完成；

2．精细实施。各学院(部)应指定专人负责毕业资格和学位授予资格审核工作，确保工作落到实处。严格按学校相关规定和工作安排，精心设计流程，实现多重校验与核对，确保毕业生资格审核按时、准确、高质量地完成；

3．强化责任。各学院(部)应加强组织领导，认真履行工作职责。对在毕业审核和学位审核工作中渎职、发生违规以及弄虚作假的单位和个人，学校将按相关规定追究其责任。

附件1：《毕业生思想品德鉴定报告》(模板)

附件2：《长江大学本科生结业申请表》

附件3：《延长学习年限学生名单汇总表》

附件4：《长江大学本科生延长学习年限申请表》

附件5：《长江大学本科生留级申请表（延长学习年限学生专用）》

                                                    长江大学本科生院

2025年5月9日